Der Versand meldet abends/nachts alle anstehenden Lieferscheinnummern, welche bei den Paketspediteuren zur Abholung angemeldet werden müssen. Dazu werden alle Sendungsdetails, wie zum Beispiel Gewicht, Größe und Anzahl der Packstücke im SAP-System abgerufen und im Online-Portal des Spediteurs eingepflegt. Das Portal erzeugt ein Barcodelabel, welches an den Versand weitergeleitet und dann auf die Ware geklebt wird.


Die Spediteure schicken Rechnungen per E-Mail, diese werden ausgedruckt und mit einem Eingangsstempel versehen. Danach wird die Rechnung mit dem Cargo-System und den bestehenden Verträgen verglichen. Wenn alle Angaben übereinstimmen, wird die Rechnung an die Buchhaltung übermittelt.



Bei einer Rechnung fällt eine Differenz auf, diese Rechnung wird beim Spediteur per E-Mail reklamiert.


Der Vertrieb meldet, dass eine Sendung bei einem Kunden nicht pünktlich zugestellt wurde. Daraufhin wird im Track und Trace Portal des zuständigen Spediteurs die Sendung mit Hilfe der Referenznummer oder Barcodenummer gesucht. Im Portal steht, dass die Sendungszustellung um zwei Tage nach hinten verschoben wurde. Diese Info wird vom Frachtenmanagement an den Vertrieb weitergegeben.



Ein neuer Spediteur stellt sich dem Frachtenmanagement der MS Motorservice International GmbH vor, da für eine bestimmte Region ein neuer Spediteur gesucht wird.



Ausgangsrechnungen werden für die Post vorbereitet und über die Versandabteilung an die Kunden oder Spediteure geschickt.


PRIORITY

Die Abteilung Frachtenmanagement ist für alle Eingangs- und Ausgangsfrachten bei der MS Motorservice International GmbH zuständig.

Dazu gehören Aufgaben wie bspw. die Routenplanung (Fixierung) der Ausgangssendungen, die Änderung von Terminen bei der Warenanlieferung sowie die Planung und Überwachung des Frachtenverkehrs.

Das Ziel des Frachtenmanagements ist es, einen möglichst reibungslosen, effektiven, umweltfreundlichen und wirtschaftlichen Warenverkehr zu ermöglichen. Dazu werden zuverlässige Partner benötigt. Mit diesen besteht ständiger Kontakt, sodass Rückfragen schnell geklärt werden können.

Kernaufgabe des Frachtenmanagements ist es, alle Sendungen, je nach Incoterm, vom Warenausgang von Motorservice bis zum Wareneingang beim Kunden zu organisieren. Bei Sendungen ins Ausland ist es wichtig, alle geltenden Vorschriften zu beachten und umzusetzen.


RECHNUNGSPRÜFUNG

Rechnungen auf Korrektheit und Vollständigkeit mit Hilfe der geltenden Verträge und des Cargo-Systems überprüfen

CARGO-SYSTEM

  • System dient zur Darstellung des gesamten Frachtenverkehrs bei Motorservice
  • beinhaltet alle Daten zu den Sendungen
  • unterstützt bei der Rechnungsprüfung

LUFTFRACHT

  • Luftfrachten kommen bei Motorservice aufgrund von hohen Preisen eher selten vor
  • Luftfrachten werden meist bei eiligen Sendungen verwendet

PAKET-ANMELDUNG

  • Pakete online bei verschiedenen Speditionen anmelden
  • Daten wie Gewicht, Anzahl der Packstücke und Anschrift bei der Anmeldung angeben sowie das Volumen berechnen

TOURENPLANUNG

  • Überprüfung der Sendungsberechtigung
  • wirtschaftliche und umweltfreundliche Planung der Touren

AZUBI AUFGABE

Kontrolle der Frachtrechnungen auf Anzahl der Paletten und Packstücke, Gewicht, Anschrift, Volumen und Preis mit Hilfe des Cargo-Systems.

Anmeldung von Paketsendungen in den Online-Portalen der Spediteure.


NACHGEFRAGT

Sendungsverfolgung:

Die Kollegen im Vertrieb erfragen den Lieferstatus der Fracht, da der Kunde seine Ware noch nicht erhalten hat.

Das Frachtenmanagement prüft den Status der Sendung mit Hilfe der Sendungsverfolgung.

Dazu wird im Track und Trace Portal des jeweiligen Spediteurs die Referenznummer der Sendung oder die Barcodenummer des Packstücks gesucht. Eine andere Möglichkeit besteht darin, direkt beim Spediteur anzufragen.

Im Anschluss bekommt der Vertrieb die Information über die Sendung.

Polityka wykorzystania plików cookie i prywatności

Grupa Motorservice wykorzystuje pliki cookie umieszczane w urządzeniu użytkownika w celu optymalizacji i ciągłego ulepszania naszej witryny internetowej oraz do celów statystycznych. Tutaj można znaleźć więcej informacji dotyczących stosowania plików typu cookie, naszą stopkę redakcyjną oraz informacje dotyczące ochrony danych.

Klikając „OK” potwierdzasz przeczytanie i zrozumienie informacji o plikach cookie, deklaracji dotycząca ochrony danych oraz stopki redakcyjnej. Ustawienia dotyczące plików cookie dla tej strony internetowej można w każdej chwili zmienić.

Ustawienia prywatności

Przywiązujemy dużą wagę do przejrzystości informacji związanych z ochroną danych. Na naszych stronach podane są dokładne informacje, jakie ustawienia można wybrać i co one powodują. Wybrane ustawienie można w każdej chwili zmienić. Niezależnie od dokonanego wyboru nie wyciągamy żadnych wniosków dotyczących Twojej osoby (chyba, że dane zostały wprowadzone dobrowolnie, np. w formularzach kontaktowych). Informacji o sposobie usuwania plików cookie należy zasięgnąć w funkcji pomocy używanej przeglądarki. Więcej informacji zawieraDeklaracja dotycząca ochrony danych.

Zmień ustawienia polityki prywatności przez kliknięcie odpowiedniego przycisku

Wymagane

Pliki cookie wymagane przez system zapewniają prawidłowe działanie strony internetowej. Bez tych plików cookie mogą występować błędy działania lub komunikaty o błędach.

Ta strona internetowa wykonuje następujące operacje:

  • zapisuje pliki cookie niezbędne dla systemu
  • zapisuje ustawienia dokonane na stronie

Ta strona internetowa nigdy nie wykonuje następujących operacji:

  • zapisuje dokonane ustawienia, np. wybór wersji językowej lub pasek plików cookie, aby nie trzeba było ich za każdym razem powtarzać
  • anonimowo analizuje wizyty i wyciąga z nich wnioski w celu optymalizacji naszej strony internetowej
  • wyciąga wnioski dotyczące osoby użytkownika (chyba, że dane zostały wprowadzone dobrowolnie, np. w formularzach kontaktowych)

Komfort

Te pliki cookie ułatwiają komfortową wizytę na stronie internetowej i zapisują na przykład ustawienia, aby nie trzeba było ich powtarzać przy każdej wizyciena stronie.

Ta strona internetowa wykonuje następujące operacje:

  • zapisuje pliki cookie niezbędne dla systemu
  • zapisuje dokonane ustawienia, np. wybór wersji językowej lub pasek plików cookie, aby nie trzeba było ich za każdym razem powtarzać

Ta strona internetowa nigdy nie wykonuje następujących operacji:

  • anonimowo analizuje wizyty i wyciąga z nich wnioski w celu optymalizacji naszej strony internetowej
  • wyciąga wnioski dotyczące osoby użytkownika (chyba, że dane zostały wprowadzone dobrowolnie, np. w formularzach kontaktowych)

Statystyka

Pliki cookie do celów statystycznych pozwalają nam na tworzenie anonimowych ocen zachowań użytkowników naszej strony internetowej – bez możliwości wyciągania wniosków o osobie użytkownika. Umożliwia nam to zmierzenie wydajności strony i ciągłe jej ulepszanie, aby zapewnić użytkownikowi lepsze wrażenia podczas korzystania.

Ta strona internetowa wykonuje następujące operacje:

  • zapisuje pliki cookie niezbędne dla systemu
  • zapisuje dokonane ustawienia, np. wybór wersji językowej lub pasek plików cookie, aby nie trzeba było ich za każdym razem powtarzać
  • anonimowo analizuje wizyty i wyciąga z nich wnioski w celu optymalizacji naszej strony internetowej

Ta strona internetowa nigdy nie wykonuje następujących operacji:

  • wyciąga wnioski dotyczące osoby użytkownika (chyba, że dane zostały wprowadzone dobrowolnie, np. w formularzach kontaktowych)

Ustawienie do-not-track (DNT) przeglądarki jest oczywiście ogólnie respektowane przez nas. W takim przypadku nie są zapisywane żadne pliki cookie śledzenia i nie są wczytywane żadne funkcje śledzenia.